Memiliki perangkat lunak baik video Conference adalah suatu kebutuhan penting bahwa banyak usaha kecil gagal untuk mempertimbangkan.
Kerja terpencil meningkat dan diperkirakan akan terus meningkat. Menurut sebuah studi dari FlexJobs, banyak mempekerjakan manajer memperkirakan bahwa lebih dari 33% dari karyawan mereka akan bekerja jarak jauh dalam dekade berikutnya.
Dengan pekerja yang terletak di tempat yang berbeda, dan kadang-kadang bahkan di negara-negara yang berbeda, bagaimana bisa bisnis kecil Anda memastikan bahwa setiap orang adalah berkomunikasi? Dengan tim beragam geografis, mendapatkan semua orang bersama-sama di kamar yang sama untuk Rapat tradisional tidak praktis (dan mahal).
Mengadakan pertemuan web memecahkan masalah komunikasi. Dengan perangkat lunak pertemuan online, Anda dapat menjadwalkan pertemuan rutin untuk tim Anda untuk bersama-sama melalui internet untuk berbagi informasi dan mengajukan pertanyaan. Dengan perangkat lunak kanan web conferencing, Anda bahkan dapat mengadakan sesi pelatihan.
Jika tim Anda memiliki para pekerja jarak jauh, konferensi video perangkat lunak dapat menjadi cara yang bagus untuk anggota tim untuk tetap terhubung. (Image sumber: Envato elemen)
Mendapatkan perangkat lunak live video Conference dapat menjadi sebuah keputusan besar untuk bisnis kecil Anda, tetapi hal ini penting karena dapat membantu tim Anda tetap terhubung. Dalam posting ini, Anda akan belajar apa yang perlu Anda ketahui untuk memilih web conferencing software untuk kebutuhan Anda. Pertama, saya akan menjelaskan apa web software video conference. Kemudian, kita akan menjelajahi beberapa fitur perangkat lunak konferensi yang pemilik bisnis sering mencari. Akhirnya, saya akan daftar 14 dari perangkat lunak konferensi video terbaik untuk usaha kecil.
Apa itu Web Software Video Conferencing?
Perangkat lunak konferensi video Web memungkinkan Anda untuk mengadakan berbagai jenis rapat online terlepas dari mana peserta rapat berada. Perangkat lunak pertemuan online membuat penggunaan Internet, sehingga siapapun yang memiliki koneksi dapat mengambil bagian. Konferensi hidup web mungkin termasuk elemen video mana peserta dapat melihat satu sama lain menggunakan webcam. Atau, pertemuan mungkin audio hanya. Kadang-kadang online meeting ini juga tersedia melalui telepon, yang membuatnya bahkan lebih mudah bagi semua anggota tim untuk menghadiri.
Konferensi video web perangkat lunak dapat digunakan untuk melakukan berbagai jenis pertemuan termasuk:
- Rapat staf tradisional
- Seminar-seminar Web
- webcast
- kolaborasi
- pelatihan
Menyelenggarakan sebuah pertemuan web yang sukses, bisnis Anda akan memerlukan perangkat lunak baik web conferencing.
Inti Web Conferencing fitur perangkat lunak
Seperti Anda memilih perangkat lunak konferensi video Anda, Anda akan ingin untuk memperhatikan apa yang dapat dilakukan software. Untuk mendapatkan yang paling dari alat Rapat web Anda, pastikan untuk memilih paket yang memiliki fitur yang Anda butuhkan. Beberapa fitur yang umum bahwa usaha kecil sering perlu meliputi:
- Inisiasi Rapat. Ini adalah kemampuan untuk memulai pertemuan bukan hanya menjadi peserta pertemuan. Hal ini sangat penting jika Anda akan mengadakan konferensi video sendiri.
- Berbagi layar. Jika Anda ingin peserta rapat mampu melihat apa menampilkan pada komputer Anda selama konferensi web, Anda akan memerlukan fitur ini.
- Rekaman. Kemampuan untuk dapat merekam konferensi hidup web Anda dapat berguna untuk anggota yang tidak bisa membuat pertemuan. Hotel ini juga dapat berfungsi sebagai catatan dari apa yang telah terjadi.
- Audio. Jika beberapa anggota tim Anda tidak memiliki webcam, Anda akan ingin mereka setidaknya dapat mengambil bagian melalui audio.
- Tayangan slide. Tampilan slide dapat menjadi cara yang bagus untuk mengatur informasi Anda hadir selama pertemuan web Anda. Pertimbangkan menggunakan slideshow template untuk presentasi lebih profesional (Lihat bagian di bawah ini).
- Chat pribadi. Chat pribadi adalah kemampuan untuk beberapa anggota tim untuk berkomunikasi secara pribadi selama pertemuan utama. Hal ini dapat berguna untuk menjawab pertanyaan.
- Video Conferencing. Fitur ini memungkinkan peserta rapat untuk mengaktifkan webcam mereka sehingga mereka dapat melihat satu sama lain selama pertemuan.
- Dukungan teknis. Jika ini adalah pertama kalinya Anda hosting konferensi video langsung melalui web, pastikan paket yang Anda pilih memiliki baik teknis, dukungan yang tersedia untuk membantu Anda mengatasi rintangan apapun.
- Biaya. Terakhir, tetapi tidak sedikit, Anda akan ingin memilih video web conferencing software yang sesuai dalam anggaran Anda. Daftar di bawah ini mencakup web Rapat alat untuk berbagai kebutuhan anggaran termasuk perangkat lunak bebas.
Sementara Anda mungkin tidak perlu semua kemampuan ini dalam perangkat lunak conferencing, kemungkinan adalah bahwa bisnis Anda akan memerlukan setidaknya beberapa dari mereka. Pastikan untuk memilih alat yang menawarkan apa yang Anda butuhkan (dan jangan lupa untuk mempertimbangkan kebutuhan masa depan).
Advertisement
Menggunakan Slideshow Template untuk Video Conference Anda
slideshow template untuk memastikan bahwa konferensi video Anda merasa terorganisir dengan baik dan profesional. Anda dapat menemukan template top-notch presentasi yang dibuat oleh desainer profesional pada unsur-unsur Envato dan GraphicRiver.
Berikut adalah mengintip di beberapa template slideshow kami terlaris pada Envato elemen:
Menggunakan template presentasi dirancang secara profesional, seperti yang tersedia melalui Envato elemen atau GraphicRiver, untuk memastikan bahwa presentasi web Anda terlihat baik.
Sekarang bahwa kami telah menjelajahi apa perangkat lunak konferensi video di web dan membahas fitur yang bisnis sering perlu, saatnya untuk melihat beberapa konferensi video perangkat lunak terbaik tersedia untuk usaha kecil.
Alat Software terbaik Web Video Conferencing
Berikut adalah empat belas dari alat konferensi video web terbaik untuk usaha kecil:
Anda mungkin berpikir Skype sebagai cara untuk membuat panggilan jarak jauh menggunakan komputer Anda, tetapi Skype untuk bisnis produk yang memungkinkan Anda untuk menggunakan Skype untuk menjalankan pertemuan konferensi video. Dengan Skype untuk bisnis, pertemuan web Anda dapat menyertakan hingga 250 orang (dengan berlangganan Microsoft Office 365). Gunakan alat untuk berbagi desktop Anda dan berkolaborasi secara online secara real-time. Anda juga dapat merekam pertemuan Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Skype, belajar tutorial berikut:
Hangouts bertemu adalah alat lebih nyaman daripada klasik Hangouts Google. Untuk menggunakan software Rapat ini, namun, Anda akan memerlukan G Suite Account. Bertemu dengan Google Hangouts memungkinkan Anda untuk terus hidup konferensi video. Jumlah orang yang Anda dapat host untuk konferensi video Anda bervariasi. Jika Anda sudah punya G Suite Enterprise, Anda dapat menampung hingga 50 orang. Tetapi dengan G dasar Suite dan bisnis, Anda hanya dapat host 25.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Google Hangouts, belajar tutorial berikut:
- Cisco Webex
Dengan software hidup video Conference ini Anda akan menikmati banyak fitur termasuk layar berbagi, awan rekaman, ruang pertemuan pribadi, dan banyak lagi. Jumlah orang yang dapat disertakan dalam web Anda bertemu tergantung pada tingkat paket pembelian Anda. Dengan tingkat pemula, Anda dapat menyertakan 50 peserta. Pada tingkat perusahaan Anda dapat memiliki hingga 1000 peserta pertemuan. Percobaan gratis juga tersedia.
Ini web conferencing software ini dirancang khusus untuk rapat online. Ini mencakup pilihan yang bebas pulsa untuk membuat pertemuan Anda lebih mudah diakses. Anda juga dapat mengatur ruang pertemuan pribadi dengan URL Anda sendiri. Berbagi desktop secara real-time, sehingga peserta dapat melihat apa yang Anda sedang berbicara tentang. Merekam pertemuan Anda dan menyimpannya di dalam awan. Anda juga dapat men-download versi percobaan gratis software konferensi video ini.
Software pertemuan online populer ini adalah pilihan yang cocok untuk usaha kecil karena tingkat yang paling dasar gratis. Tingkat yang paling dasar, Anda dapat host hingga 100 peserta rapat hingga 40 menit. Anda juga dapat menggunakan layar berbagi untuk berkolaborasi. Dan ada kamar terbuka untuk diskusi swasta. Untuk mendapatkan lebih banyak fitur, seperti Rapat terbatas durasi atau lebih peserta, pilih salah satu rencana premium mereka.
Software pertemuan online yang relatif baru ini juga memiliki banyak untuk menawarkan untuk usaha sangat kecil. Ini gratis untuk pengguna individu (dengan fitur terbatas). Sebagai contoh, di tingkat gratis Anda dapat memiliki hingga tiga peserta pertemuan. Ada tiga tingkat rencana premium yang menawarkan fitur tambahan. Rencana tingkat bisnis, sebagai contoh, mari kita Anda host hingga 250 dalam pertemuan Anda dan termasuk rekaman kemampuan.
termasuk tidak terbatas video dan audio pertemuan serta layar berbagi. Tingkat yang paling dasar, Anda terbatas untuk empat orang per Rapat. Pada tingkat lanjutan yang paling, termasuk hingga 200 orang dalam pertemuan Anda. Nice juga adalah fakta bahwa Anda bisa mendapatkan percobaan gratis dari setiap tingkat layanan — bahkan yang paling dasar.
ClickMeeting adalah alat Rapat kaya fitur web yang tidak hanya memungkinkan Anda mengadakan rapat online, tetapi juga memungkinkan Anda menjalankan Webinar. Pertemuan yang dapat menampung hingga 25 peserta, tetapi jika Anda meng-host webinar Anda dapat menyertakan lebih banyak orang (berdasarkan tingkat rencana Anda). Alat ini juga memungkinkan Anda berbagi layar untuk kolaborasi. Plus, merekam pertemuan Anda bagi mereka yang tidak bisa hadir.
Meskipun Anda mungkin menganggap Adobe sebagai alat desain hebat, mereka juga menawarkan kemampuan pertemuan online melalui Adobe Connect. Anda akan bertemu di ruang rapat online dengan URL khusus yang selalu tersedia. Anda dapat merekam rapat Anda dan bahkan memublikasikannya kembali. Plus ada add-ons (pod) yang memungkinkan Anda melakukan lebih banyak. Gunakan pod Video untuk berbagi feed webcam, misalnya. Uji coba gratis tersedia.
Gunakan Webcam Anda untuk berbicara dengan peserta rapat Anda melalui umpan video. Anda dapat membagikan semua atau sebagian layar Anda untuk membantu mengilustrasikan poin Anda. Plus, Anda dapat merekam pembagian layar dan bagian audio dari rapat Anda. Perangkat lunak konferensi web ini kompatibel dengan kalender Google dan Zoho. Siapkan pengingat email otomatis untuk memaksimalkan kehadiran pertemuan.
Inilah perusahaan terkenal lainnya dengan perangkat lunak pertemuan online yang mungkin tidak Anda sadari. Siapkan rapat web aman dengan harga bayar-sebagai-Anda-pergi. Anda bahkan dapat menggunakan Amazon Alexa untuk memulai pertemuan Anda. Ini juga mudah untuk berbagi konten layar menggunakan Amazon Chime. Buat rekaman pertemuan online Anda dan simpan di dalam awan untuk referensi nanti. Tambahkan rapat ke kalender MS Outlook.
HighFive menawarkan integrasi unik dari perangkat keras dan platform perangkat lunak untuk semua kebutuhan pertemuan online Anda. Ini bisa sangat banyak untuk bisnis kecil, tetapi jika bisnis Anda berkembang pesat dan Anda mengadakan banyak rapat. Ini bisa menjadi pilihan yang bagus. Perangkat lunak ini mencakup banyak opsi perangkat lunak konferensi video yang Anda harapkan seperti berbagi layar dan kemampuan menjadwalkan rapat dari kalender Anda.
Software pertemuan online ini menawarkan dua rencana. Satu rencana memungkinkan Anda untuk mengadakan rapat hingga 10 orang, yang lain memungkinkan Anda meng-host hingga 30. Semua tingkat termasuk screensharing, chatting, dan kemampuan untuk mengirim email Undangan Rapat dan pengingat. Dengan rencana besar Anda juga dapat memiliki nomor bebas pulsa untuk pertemuan serta kemampuan untuk membuat rekaman pertemuan.
Jika Anda kebanyakan host pertemuan kecil web dan Anda sedang mencari gratis perangkat lunak web conferencing, pilihan ini mungkin tepat untuk Anda. Versi gratis dari UberConference memungkinkan Anda untuk memiliki hingga 10 peserta rapat. Setiap peserta rapat akan perlu PIN untuk mengakses pertemuan. Tingkat gratis bahkan termasuk layar berbagi dan kemampuan untuk merekam panggilan. Untuk saat ini, alat ini terbatas pada konferensi audio, meskipun.
Berikut adalah harga-sadar lain online bertemu perangkat lunak untuk pemilik usaha kecil. Satu ini memiliki rencana untuk perorangan tunggal yang memungkinkan Anda untuk bertemu dengan orang-orang hingga 50 per bulan dengan durasi pertemuan tak terbatas. Anda dapat menggunakan Outlook, Office 365, atau kalender Google untuk menjadwalkan rapat. Selain itu, Anda dapat membagikan desktop dan bahkan mengalirkan pertemuan Anda ke Facebook Live.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Rapat Web
Ketika Anda mulai mengadakan lebih banyak dan lebih banyak rapat web, Anda akan ingin belajar bagaimana bekerja dengan anggota tim melalui alat konferensi video. Tutorial berikut khusus untuk webinar, tetapi banyak dari prinsip yang sama berlaku:
Mulai mengadakan pertemuan hidup Web untuk bisnis Anda
Kami hanya telah menjelajahi 14 dari perangkat lunak terbaik video Conference untuk usaha kecil. Anda juga belajar tentang beberapa fitur web conferencing perangkat lunak yang paling populer. Jika Anda mencari perangkat lunak konferensi video, tidak ada alasan untuk ragu-ragu — bahkan jika Anda adalah bisnis kecil. Silakan gunakan informasi ini untuk memilih perangkat lunak pertemuan yang tepat untuk kebutuhan Anda.